Rechnung Im Neuen Jahr Leistung Im Alten Bei Bilanzierung spätestens 2023

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Die Rechnungslegung im neuen Jahr ist in der Regel unabhängig von der Leistung im alten Jahr. Wenn ein Unternehmen jedoch eine Bilanzierung vornimmt, muss es die Leistungen aus dem alten Jahr berücksichtigen, um ein korrektes Ergebnis zu erzielen. Dies bedeutet, dass alle Umsätze, Kosten und Gewinne aus dem alten Jahr in die Bilanzierung einbezogen werden müssen. Auf diese Weise kann das Unternehmen eine genauere Vorstellung davon bekommen, wie sich die Leistung im alten Jahr auf die finanzielle Situation im neuen Jahr ausgewirkt hat.

Rechnungsabgrenzung

der Abgrenzungen und Abgrenzungen ist im kaufmännischen Bereich Buchhaltung ein Schritt im Periodenabschluss (meist Jahresabschluss), mit den Werten in der Gewinn-und Verlustrechnung und der Bilanz das richtige Abrechnungszeitraum (z.B Fiskaljahr, Quartal) zugewiesen werden.

Zweck und rechtliche Anforderungen

Eine Abgrenzung ist notwendig, um den Erfolg eines Unternehmens periodengerecht ermitteln zu können, auch wenn geschäftliche Transaktionen erfordern mehrere Buchungen und beziehen sich auf unterschiedliche Abrechnungszeiträume. Dies ist beispielsweise im Umgang mit Kunden oder Lieferanten regelmäßig der Fall Zahlungsbedingungen vereinbart wurden, also wenn die Lieferung und Energie (und damit die Zeit von Gefahrübergang) einerseits und die Zahlung andererseits nicht im selben Zeitraum stattfinden. Dafür sorgt auch die Abgrenzung Steuern für die relevanten Zeiträume korrekt abgeführt werden können.

Die Abgrenzung ist die buchhalterische Abgrenzung der Ausgaben und Einkommen einer Abrechnungsperiode, werden die entsprechenden (Gegen-)Leistungen erst in einer späteren Periode erbracht. Abgrenzungen stellen einen Typ dar Haftung oder. Förderung vertreten.

Beispiele:

  • Wir haben bereits bezahlt, die Leistung wird erst in einem späteren Zeitraum erbracht – oder umgekehrt: Wir haben bereits eine (Anzahlung oder Zahlung im Voraus von einem Kunden erhalten, die Leistung aber erst in einem späteren Zeitraum erbringen (= Rechnungsabgrenzungsposten).
  • Wir haben eine Leistung erhalten, werden aber die Forderung des Lieferanten erst in einem späteren Zeitraum begleichen oder eine bereits erbrachte Leistung erst in einem späteren Zeitraum vergütet bekommen (= antizipative Abgrenzung).

Im Kontrast zu Rückstellungen Der genaue Betrag ist bei der Abgrenzung immer bekannt und wird daher weder geschätzt noch berechnet. Die Rechtsgrundlage für Deutschland ist in § 250 und § 252 HGBfür Österreich in Abschnitt 198 Abschnitt 5.6 UGB und für die Schweiz in Artikel 958b ODER geregelt.

„Im Jahresabschluss sind Aufwendungen und Erträge des Geschäftsjahres zu berücksichtigen, unabhängig von den Zeitpunkten der entsprechenden Zahlungen.“

§ 252 Absatz 1 Satz 5 HGB

Aktive Abgrenzungen

Bei den aktiven Rechnungsabgrenzungsposten (Abkürzung ARA; die Posten der ARA werden nach ARAP abgekürzt) handelt es sich um einen Leistungsanspruch. Es entsteht, wenn a Anstrengung des neuen Jahres schon im alten Jahr eins Ausgang repräsentiert. Das aktive Abgrenzungskonto ist ein Bestandskonto.

Notiz: EINAusgabe jetzt, EINAufwand später = EINaktive Vorauszahlungen

Erfolgt beispielsweise im Dezember eine Vorauszahlung für die Januarmiete, so wird diese wie folgt verbucht:

1. Beim Bezahlen

Mietkosten an Bank

2. im Jahresabschluss (der Aufwand wird neutralisiert, ARAP wird gebildet)

ARAP (oder Übergangsvermögen) an Mietkosten (= Platzkosten)

3. im Januar (Aufwand wird periodengerecht gebucht, ARAP wird aufgelöst)

Mietkosten (= Platzkosten) an ARAP (oder Übergangsvermögen)

In automatisierten Abrechnungssystemen werden die Mieten zunächst unabhängig von der Zahlung gebucht. Die Zahlung wird dann erfolgsneutral auf dem Kreditorenkonto gebucht. In der Praxis können sich dann folgende Buchungssätze ergeben:

1. Bei RechnungQuittung (hier: die „Dauermietrechnung“)

MieteAnstrengung (= Platzbedarf) an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (= Abbrechnungsverbindlichkeiten)

2. Beim Bezahlen

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (= Abbrechnungsverbindlichkeiten) an Bank

3. im Jahresabschluss (der Gläubigersaldo wird neutralisiert, ARAP wird gebildet)

ARAP (oder Übergangsvermögen) an Mietkosten (= Platzkosten)

4. im Januar (Aufwand wird periodengerecht gebucht, ARAP wird aufgelöst)

Mietkosten (= Platzkosten) an ARAP (oder Übergangsvermögen)

Passive Abgrenzungen

Einkommen des neuen Jahres, die im alten Jahr schon Einnahmen B. Vorauszahlungen von Kunden, zugrunde liegen Konten Rechnungsabgrenzungsposten gebucht (Kürzel: PRA, Einzelposten: PRAP). Sie begründen Leistungsverpflichtungen, dh Ansprüche von Kunden oder anderen Gläubiger der Dienstleistungen des Unternehmens. Die Buchung auf die Erlös- und Forderungskonten entspricht der oben dargestellten Buchungslogik.

Beispiel 1:

Ein Fitnessstudio (Geschäftsjahr 1. Januar bis 31. Dezember) verkauft am 1. Dezember 2008 eine Jahreskarte für 600 €. Das Geld wird sofort bar ausbezahlt. Also hat das Studio für 2008 eigentlich 550 € „zu viel“ genommen. Diese anteiligen 550 € für den Zeitraum Januar bis November 2009 gehören erfolgsmäßig nicht in das Geschäftsjahr 2008, sondern in das Jahr 2009 (zumal der Kunde u.a. 2009 die Duschen benutzt und 2009 Kosten verursacht, ohne 2009 nochmals dafür zu bezahlen.)

Da die vollen 600 € bereits auf dem Konto des Studios gutgeschrieben wurden, werden die anteiligen 550 € als Rechnungsabgrenzungsposten für das nächste Jahr bilanziert.

Das Fitnessstudio hat also seit dem 31. Dezember 2008 eine Art „Leistungshaftung“ – es schuldet dem Kunden immer noch das Recht, das Fitnessstudio für 11 Monate zu nutzen, ohne dafür erneut bezahlen zu müssen.

Beispiel 2:

Ein Werbeunternehmen verpflichtet sich, seine Werbung 5 Jahre lang einem Auftraggeber zu präsentieren. Der Anzeigenvertrag beginnt am 1. Januar. Dafür zahlt der Auftraggeber im ersten Jahr 10.000 €. Das werbende Unternehmen erhält somit 8.000 € für eine noch nicht erbrachte Leistung und verpflichtet sich, die Leistung auch in den nächsten 4 Jahren zu erbringen. Im ersten Jahr ergeben die Abgrenzungen für die werbende Firma nur 2.000 € Einnahmen, da die 8.000 € auf die nächsten vier Jahre zu 1/4 aufgeteilt werden. Die Erstellung der Werbemittel (1.500 €) sowie die zu zahlenden Provisionen (2.500 €) an einen freien Handelsvertreter erfolgen bereits im ersten Jahr in Höhe von 4.000 €. Das bedeutet, dass der Abgrenzungsposten für das erste Jahr einen Verlust von 2.000 (Verlustvortrag) ergibt, da die Aufwendungen sofort geltend gemacht werden können (4.000 €) und nur 2.000 € (1/5 der Gesamtsumme für 5 Jahre) betragen als Einkommen verbucht.

Übergangs- und aufgelaufene Posten

Im Bilanz Abgegrenzte Werte werden als sogenannte Rechnungsabgrenzungsposten auf beiden Seiten separat ausgewiesen. Diese Bilanzposten werden auch Rechnungsabgrenzungsposten genannt, weil sie die Aufwendungen und Erträge aus dem alten Jahr für noch zu erbringende Leistungen in das neue Jahr (Zahlungswirksamkeit – also Cashflow – im alten Jahr) zu einer Wirkung vortragen Einkommen – also Dienst – im neuen Jahr).

Den umgekehrten Fall stellen die sogenannten Antizipationsartikel dar. Das sind im alten Jahr erbrachte Leistungen, die erst im neuen Jahr zu Einnahmen und Ausgaben führen (Cashflow im neuen Jahr für eine Leistung im alten Jahr). Die Erfolgswirksamkeit wird hier also vorweggenommen. Ein Beispiel hierfür sind Zinserträge für das alte Jahr, die erst im neuen Jahr zur Zahlung fällig werden. Nach § 250 HGB u § 5 Abschnitt 5 Einkommenssteuergesetz Abgegrenzte Posten sind nicht als RAP zu melden. In der Bilanzstruktur sind die Posten „Sonstige Vermögensgegenstände“ (im aktive Seite) und „Sonstige Verbindlichkeiten“ (auf der passive Seite) vorgesehen.

Gesetzliche Regelung und Ausnahmen

Während in der Regel eine Verpflichtung besteht, Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz anzusetzen, vgl § 250 Abs. 3 HGB Aktivierungsauswahl für die Rabatt Vor. Ist diese im RAP enthalten, kann sie für die gesamte Laufzeit eines Darlehens genutzt werden abgeschrieben Wille. Dies ist angemessen, da es sich bei dem Diskont um ein Zinsäquivalent handelt, das über die Laufzeit des Kapitalbetrags verteilt wird.

Literatur

  • Manfred Deitermann, Siegfried Schmolke: Industrielles Rechnungswesen. Winkler, Darmstadt 1999, ISBN 3-8045-6652-9S. 237–245.

Video über Rechnung Im Neuen Jahr Leistung Im Alten Bei Bilanzierung

Jahresübergreifend buchen mit dem Leistungsdatum

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#Rechnungsabgrenzung

Besonders zum Jahreswechsel erhält man im neuen Wirtschaftsjahr viele Rechnungen, die eigentlich ins Vorjahr gehören. Bisher war eine Vielzahl an Buchungen notwendig, um die Rechnungen entsprechend in beiden Jahren zu erfassen. Mit der Funktion Leistungsdatum ist diese „Umbucherei“ aber passé. Damit kann effektiv jahresübergreifend gebucht werden. D.h. es wird in Zukunft nicht mehr notwendig sein, den Stapel zu wechseln, um in eine andere Periode zu buchen.

Die schriftliche Anleitung findet auf meinem Blog unter https://www.ah.consulting/post/mit-leistungsdatum-buchen-fluch-und-segen

Geschäftliche Anfragen an: [email protected]

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Quelle: de.wikipedia.org

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