如何在Excel中过滤重复的数据?

使用可用的工具过滤 Excel 中的重复数据将帮助用户轻松删除 Excel 电子表格中的重复数据,而不必手动搜索类似内容,这非常耗时且不专业。在下面的文章中,我们将指导您通过许多非常简单的方法在 Excel 中过滤重复项,具体取决于重复数据的级别,以便您可以选择最方便的方法。下面的文章将指导您在 Excel 中过滤重复数据。

有关在 Excel 中过滤重复数据的视频教程


[嵌入]https://www.youtube.com/watch?v=RmfEBuy6VBc[/嵌入]

详细说明

1. 使用“删除重复项”在 Excel 中过滤重复项

删除重复项是 Excel 中的一项功能,能帮助您轻松查找和过滤同一工作表中的重复数据。

步骤1:

首先,突出显示需要过滤的数据列或数据区域。然后你按选择数据然后点击工具栏上的下一步删除重复项功能

删除重复项工具

第2步:

然后,我们会看到一个显示界面,点击下一步 删除重复项…

使用删除重复项过滤数据

下一个检查数据列删除重复数据,请点击“确定”继续筛选您想要的内容。

选择要过滤的数据

步骤3:

很快就会显示重复数据单元格的数量并立即删除重复数据数据表中如下所示。

很快就会显示重复数据单元格的数量并立即删除重复数据数据表中如下所示。

Hěn kuài jiù huì xiǎnshì chóngfù shùjù dānyuángè de shùliàng bìng lìjí shānchú chóngfù shùjù shùjù biǎo zhōng rúxià suǒshì.

删除重复数据

2. Excel中如何标记重复数据

如果不想自动删除Excel中的重复数据,我们可以标记重复数据进行检查,避免删除错误的数据。

步骤1:

首先,您需要突出显示要搜索数据的数据区域。然后,点击条件格式,继续选择突出显示单元格规则,然后选择重复值

Excel 中的条件格式

第2步:

显示供您设置的界面。首先我们将选择标记重复数据或非重复数据。如果选择Unique,它将显示我们正在分区的数据系列中的唯一值。如果选择“重复”,重复的数据将被标记。

下一个带有颜色选择的值标记数据。

在 Excel 中选择条件格式样式

结果,您将看到重复的数据,如下所示。

在 Excel 中突出显示重复数据

3.使用高级过滤器过滤Excel中的重复数据

  • 如何使用高级过滤器在Excel上带条件过滤数据

步骤1:

我们选择需要过滤重复值的单元格或列的范围。然后在数据组中,你点击排序和筛选工具,然后选择高级

Excel 中的高级筛选

第2步:

展示新界面,我们 点击复制到另一个位置。 在 复制大,你 点击新位置区域中的框 显示过滤后的值。 提克 选择仅唯一记录框 并点击“确定”。

在 Excel 中设置高级过滤器

步骤3:

然后,不重复的数据将被复制到您选择的位置。

过滤 Excel 中的重复数据

4. 使用替换工具过滤重复的 Excel 数据

Excel中的替换工具主要适用于小型电子表格情况,用户可以使用鼠标直接在电子表格上操作,因此需要注意使用方法。

步骤1:

在需要过滤重复数据的电子表格中,单击第一个重复数据单元格,然后按下组合键 Ctrl + C(Windows)或 Command + C(Mac),将要替换的重复单词复制到剪贴板中。

复制Excel中需要替换的重复单词

第2步:

下一个,按组合键 Ctrl + H(Windows)或 Control + H(Mac)显示替换工具。接下来,你将复制的单词粘贴到“查找内容”部分

下一个,按组合键 Ctrl + H(Windows)或 Command + H(Mac)显示替换工具。接下来,你将复制的单词粘贴到“查找内容”部分

将需要替换的单词粘贴到Excel中

步骤3:

为了扩大我们的选择,我们选择匹配整个单元格内容。继续在“替换为”框中输入任意值,然后点击“全部替换”。

在 Excel 中粘贴替换单词

然后我们将看到找到的重复单词的数量。点击“确定”以替换 Excel 表中的单词。

Excel中重复单词的数量

步骤4:

要保留一行所需数据,只需再次粘贴文本即可。

数据表过滤Excel中的重复数据

第5步:

您现在将看到包含需要删除的重复数据的所有行。我们在Windows上按Ctrl键,在Mac上按Command键已经点击每行重复数据

在 Excel 中选择重复的数据行

选择重复数据行后,您需要做的就是:右键单击并选择删除以删除这些数据。然后重复的数据行将被删除,剩余的行将自动更改其订单号。

删除Excel中重复的数据行

5.使用数据透视表查找并删除重复值

数据透视表不仅仅用于数据分析,实际上你还可以利用它们来删除重复数据!

您实际上并不会使用此方法从数据中删除重复值,而只是使用数据透视表来显示数据集中的唯一值。
您实际上并不会使用此方法从数据中删除重复值,而只是使用数据透视表来显示数据集中的唯一值。

首先,根据您的数据创建数据透视表。选择数据内的一个单元格或整个数据范围,转到选项卡插入,选择数据透视表然后按好的在对话框中创建数据透视表

将所有字段添加到数据透视表的行区域
将所有字段添加到数据透视表的行区域

使用新的空白数据透视表,将所有字段添加到该区域的行数数据透视表中。

转到“设计”选项卡并选择“报告布局”
转到“设计”选项卡并选择“报告布局”

然后,您需要更改生成的数据透视表的布局,使其采用表格格式。选择数据透视表后,转到选项卡数据并选择报告布局。您需要在此处更改两个选项。

  1. 选择选项 以表格形式显示
  2. 选择选项 重复所有项目标签

您还需要从数据透视表中删除所有小计。转到选项卡数据,选择汇总,选择不显示小计

选择小计
选择小计

您现在拥有一个模仿表格数据集的数据透视表!

结果板

数据透视表仅列出该区域中项目的唯一值行数,因此此数据透视表将自动删除数据中的任何重复值。

数据透视表只列出该区域中项目的唯一值行数,因此该数据透视表将自动删除数据中的任何重复值。

6. 2张Excel表格中过滤重复数据的说明

如果需要过滤两个工作表中的重复数据,我们必须使用Excel中的函数来查找并过滤两个工作表中的重复数据。

按照以下说明过滤 2 个 Excel 工作表中的重复数据。

  • 如何过滤 2 个 Excel 工作表上的重复数据

因此,我们有很多方法可以在Excel中过滤重复数据。可以过滤同一张工作表上的重复数据,也可以过滤一个数据文件中两个不同工作表上的重复数据。

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